كَيْفَ تنظم وقتك حسنًا، أحد الأسباب الرئيسية للنجاح هُو إدارة الوقت. أعتقد أنه لا يمكن لأحد أن يكون ناجحًا دون معرفة قيمة الوقت. يمكن القول أن إدارة الوقت والنجاح مرتبطان. لا يعَنّْي تنظيم الوقت أن كل الوقت يجب أن يكون للعمل أو الدراسة، ولكنه يعَنّْي أنه يجب أن يكون هناك وقت للعمل أو الدراسة، ووقت للراحة والاستجمام، وأشياء أخرى. باختصار، إدارة الوقت تعَنّْي إعطاء كل شخص الوقت الذي يستحقه والقدرة على إنجاز المزيد نتيجة لذلك.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ معلومات مفِيْدة عامة للطلاب
تعريف إدارة الوقت ومعَنّْاها
إدارة الوقت هِيْ عملية التنظيم والتخطيط وتخصيص الوقت للمهام والمهام التي يتعين القيام بها حيث نخصص وقتًا محددًا لأداء تلك المهام أو الوظائف والآن دعَنّْا ننتقل إلَّى أهمية إدارة الوقت –
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ معلومات عامة
بعد ذكر تعريف إدارة الوقت وأهميتها، إليك بعض النصائح العامة لإدارة الوقت، ومنها
أعمل خطة
- أحد أكبر ضياع الوقت هُو عدم وجود خطة واحدة على الأقل يوميًا.
- لذلك تجد نفسك تضيع الكثير من الوقت فِيْ القيام بأشياء غير ضرورية.
- لكن تخيل معي أنك تخطط ليومك جيدًا، فهنا تعرف ما تريد وما عليك القيام به، مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد لأشياء أخرى.
تحديد الأولويات وتصنيف المهام
- من أهم الخطوات فِيْ إدارة الوقت تحديد الأولويات وتصنيف المهام التي يجب القيام بها وفقًا لأهميتها أو مدى إلحاحها.
- ستجد أن بعض المهام ضرورية جدًا وبعضها أقل أهمية، وبعضها عاجل ولا يمكن تأجيله، والبعض الآخر يمكن تأجيله.
- إذا كنت تضع اعتبارات إدارة الوقت هذه فِيْ الاعتبار، فِيْمكنك استخدامها، ولكن تخيل إنشاء جدولك ثم تدرك أنك نسيت شيئًا مهمًا سيكون عليك بالتأكيد كسر الطاولة مثل معظم الناس. لذلك عَنّْد التخطيط لجدولك الزمني، ابدأ بالمهام الأساسية واعمل فِيْ طريقك.
الواجبات الكتابية
- إذا لم تقم بتدوين المهام التي تحتاج إلَّى القيام بها، فلن تتذكرها جميعًا. فِيْ يومك المزدحم، ستنسى حتماً البعض.
- سأخبرك بشيء عَنّْ نفسي، عَنّْدما يكون لدي مهام أريد القيام بها، أكتبها فِيْ ملاحظة على هاتفِيْ لأنني فِيْ نهاية اليوم نسيت المهمة غير المكتملة، حل بسيط لمشكلة كبيرة، أليس كذلك
- ربما اعتقد البعض منكَمْ أنك تعرف أنه يجب عليك القيام بشيء ما، لكنك لا تتذكر. لذلك عليك تسجيل مهامك على الورق أو الملاحظات على هاتفك. أو أن هناك تطبيقات مجانية على هاتفك يمكنها القيام بالمهمة بكفاءة.
حدد وقتًا لكل مهمة
- عَنّْدما تنظم وقتك، فأنت لا تقوم فقط بتعيين المهام، بل عليك تخصيص الوقت لكل مهمة.
- ستكتمل المهمة التي تقدر الوقت لها فِيْ غضون ساعة وستستغرق المهمة التي تقدر الوقت لها وقتًا طويلاً.
- ومع ذلك، هذا لا يعَنّْي أنك تبالغ فِيْ تقدير الوقت لكل مهمة. على سبيل المثال، تقدر الأم أن مهمة تستغرق ساعتين تستغرق ساعة أو ساعة ونصف. من الواضح أن هذا خطأ، يجب أن تمنح كل مهمة الوقت الذي تحتاجه لأنك ستؤذي نفسك وتضغط عليه عَنّْدما تدرك أنك أخطأت فِيْ خطتك ولا يمكنك الالتزام بها.
لا تفعل ذلك كثيرا!
- نجد البعض عَنّْدما يضع خطة تبالغ كثيرًا مثل الروبوت!
- على سبيل المثال أفعلها من الخامسة إلَّى السادسة ثم أفعلها من السادسة إلَّى السابعة كَيْفَ يا رجل كَيْفَ لا تتوقف بين المهام حسنًا، هذه هِيْ النقطة التي يسقط فِيْها الكثير من الناس.
- فِيْ المرة التالية التي تنظم فِيْها وقتك، حدد استراحة صغيرة بين المهام. حرر عقلك قليلاً حتى تتمكن من التركيز على المهام الأخرى.
- أي شخص يدير وقته يترك بعض الوقت بين المهام لتناول القهُوة أو أي شيء آخر. حتى يتمكنوا من أداء المهام التالية بشكل أكثر فعالية وكفاءة.
لا تستسلم !
- يزعم العديد من العلماء أن تكوين عادة جديدة يستغرق 21 يومًا على الأقل.
- لذا تأكد من أنك تواجه الكثير من المشاكل فِيْ الالتزام بالخطة فِيْ البداية.
- ومع ذلك، فإن الخبر السار هُو أنه سيتلاشى تدريجيًا لأنه يقل بمرور الوقت ويصبح عادة سهلة.
الانتباه والإلهاء!
- هناك العديد من العوامل التي تؤثر على عملية إدارة الوقت مثل الشبكات الاجتماعية والأصدقاء وغيرهم.
- على سبيل المثال، ستجد شخصًا يضع جدولًا زمنيًا ومهامًا ووقتًا لكل مهمة، لكنه يزور صفحة وسائل التواصل الاجتماعي لمدة دقيقة (من وجهة نظره) ثم تتحول تلك الدقيقة إلَّى ساعة.
- ثم يقول الشخص “لا أستطيع إدارة وقتي.” يا صديقي، المشكلة الرئيسية هِيْ الإلهاء، عليك أن تتعلم التفاني والانضباط.
توقف عَنّْ التسويف
- التسويف هُو أحد أكثر أخطاء إدارة الوقت شيوعًا التي يرتكبها الناس.
- يقول كل يوم إنه سيدير وقته وهُو لا يفعل ذلك أبدًا.
- لكي نكون واقعيين، لا يمكن للمماطلين إدارة الوقت.
لذا، على الرغم من أننا ذكرناها على أساس أنها الخطوة الأخيرة، فهِيْ الخطوة الأولى، لكننا نفترض أنك لا تماطل، أو أنك تماطل اخبرنا فِيْ التعليقات أدناه.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ هل تعلم
اترك تعليقاً
يجب أنت تكون مسجل الدخول لتضيف تعليقاً.