البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات

البرمجيات المستخدمة فِيْ إدخال البيانات

تكَمْن الفكرة وراء برامج إدخال البيانات فِيْ أنها تقوم بالتعرف البصري على الأحرف (OCR) وتنزيل هذه النسخ الضوئية إلَّى أنظمة الشركة. تساعد العديد من البرامج فِيْ هذه العملية، ومن أهمها ما يلي

1- نماذج Zoho

يعمل هذا البرنامج على إنشاء نماذج الويب وتعيين تنبيهات البريد الإلكتروني وفقًا لاحتياجات الشركة باستخدام برامج مدمجة، ويحتوي هذا البرنامج على مجموعة من الميزات من أهمها

يحتوي على جميع الأدوات التي يمكن استخدامها لإنشاء نموذج.
يمنحك حرية إنشاء نماذج باستخدام الشعارات والألوان والسمات الخاصة.
من خلاله، يمكن إدخال النماذج عبر الإنترنت ومشاركتها على منصات إلكترونية مختلفة.
بمجرد إرسال النموذج، سيتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني.
إنه يربط برامجك مثل النماذج الأولية للمكتب، وإدارة علاقات العملاء، والعروض الترويجية والمزيد.
يُعلمك دائمًا بجميع البيانات الخاصة بالنموذج، مثل أرقام المبيعات أو التقارير المُنشأة أو بيانات التصدير.

تبلغ تكلفة هذا البرنامج 6.75 دولارًا أمريكيًا للعام بأكَمْله ويمكن الحصول على هذا البرنامج من.

2- اكتب لي النموذج

هُو أحد البرامج الشهِيْرة التي تساعد أيضًا على إدخال البيانات وأيضًا تساعد الشركات على جمع بياناتها من جميع أنحاء العالم عَنّْ طريق إنشاء نموذج بسيط بلغة html ثم تشغيل صانع الاستبيان حتى يقوم بجمع البيانات وهذا البرنامج له العديد من المزايا مثل أهمها أدناه

يسمح للشركات بإنشاء برامج يمكن أن تكون متوافقة مع أي جهاز.
من خلالها، يمكن ربط أشكال الأعمال بالخدمات والمدفوعات التجارية.
إنه الخيار الأمثل لربط التطبيقات بالنماذج لتوفِيْر الوقت والمال.
يقدم العديد من القوالب المختلفة من حيث التصميمات ويمكنك أيضًا إنشاء القالب الخاص بك كَمْا تريد.

تبلغ تكلفة هذا البرنامج 9.95 دولارًا أمريكيًا، تُدفع شهريًا ويمكن الحصول عليها من.

3- Abbyy FlexiCapture

تعتبر هذه المنصة من المنصات الهامة التي تعمل على جمع البيانات وتخزينها وهِيْ مناسبة جدًا لإدخال بيانات الشركة المعقدة لأنها تقترح بيانات دقيقة للغاية فِيْ عمليات مهمة وهذا البرنامج له العديد من المزايا

يأتي هذا البرنامج بتنسيق sdk ويستخدم تقنية nlp لإكَمْال المهام وإدراج الملفات وتقسيمها وتحريرها.
يدعم هذا البرنامج أيضًا ملفات si لاستيعاب هذه الملفات.
يلبي احتياجات العمل من حيث مواقع معالجة البيانات.
يوفر التقارير اللازمة لمراقبة التحقيق فِيْ المعلمات الحيوية المناسبة للعمل.

سعر هذا البرنامج 199 $ والدفع لمرة واحدة فقط ويمكن الحصول على هذا البرنامج من.

4- الكابتش

يعد من أفضل البرامج المستخدمة لإدخال البيانات ويجعل العمليات اليومية أسهل ويعمل على تقليل أخطاء إدخال البيانات يدويًا. يتميز هذا البرنامج بمجموعة من المزايا تتمثل فِيْما يلي

يدعم البرنامج خاصية القراءة الضوئية التي تساعد فِيْ جمع البيانات البشرية.
يوفر القدرة على تسجيل البيانات على الهُواتف الذكية من أجل الاسترداد السريع.
يمكنه قراءة البيانات المكتوبة بخط اليد البشرية وتحويلها إلَّى بيانات إلكترونية.
يوفر العديد من الميزات الأخرى من خلال التعلم الآلي مثل أمان المستندات وتحسين جودة الصورة وغيرها.

يتوفر إصدار تجريبي مجاني من هذا البرنامج، وبعد ذلك سيتم الاتصال بالبائع للتسعير، ويمكن الوصول إليه من.

5- PieSync

يعتبر من اهم البرامج المستخدمة فِيْ ادخال البيانات وهذا البرنامج يساعد على توفِيْر الكثير من الوقت الذي يمكن ان يضيع فِيْ ادخال البيانات يدويا والقدرة على مزامنة هذا البرنامج مع جميع اجهزة العمل وله العديد من المزايا الاخرى كالآتي

هناك بعض التكامل الكبير لهذا البرنامج مع التطبيقات الأخرى.
يعالج مباشرة جميع بيانات الشركة، القديمة والجديدة، ويطابق جهات الاتصال فِيْ كلا الاتجاهِيْن.
هذا البرنامج يسهل عليك إدخال التغييرات بخطوات قصيرة وسلسة للغاية.
لا يتطلب هذا البرنامج أي تشفِيْر أو تثبيت للبيانات، لذا فهُو سهل الاستخدام.

يكلف هذا البرنامج ما يصل إلَّى 9 دولارات شهريًا ويمكن الحصول عليه من.

برنامج آخر شائع لاستخدام البيانات

هناك العديد من البرامج المستخدمة لإدخال البيانات وهذه البرامج تساعد الشركات على إدخال بياناتها بشكل سلس وحفظها مما يساعد على إدارة بيانات الشركات ومن أهم هذه البرامج ما يلي

قيود يدير هذا البرنامج النفقات العامة للأعمال مثل الفواتير الإلكترونية والبيانات الأخرى ويمكن الحصول عليها من.
Tigersheet يمكن لهذا البرنامج إدارة الأعمال تلقائيًا وإدارة وتنظيم جميع المعلومات غير المهِيْكلة الخاصة بالشركة والقضاء على الحاجة للمطورين، ويمكن الحصول على هذا البرنامج من.
B2W Inform يساعد هذا البرنامج فِيْ إدارة البيانات بطريقة متكاملة باستخدام الوسائط الرقمية والهُواتف الذكية ويمكن الحصول عليها من.
Kizeo Forms هذا البرنامج عبارة عَنّْ تطبيق للهُواتف الذكية يجمع البيانات ويدمجها فِيْ ملفات مشتركة حتى يتمكن من إدارة أعمالك بسهُولة ويمكن الحصول عليها منها.
iQapture يلتقط هذا البرنامج جميع البيانات الإلكترونية ويخزنها ويوفر تدريبًا مباشرًا عبر الإنترنت، من بين العديد من الفوائد، ويمكن الحصول عليه من.
برنامج Phoenix nap يساعدك هذا البرنامج على إدخال البيانات بسهُولة لأنه يحتوي على مجموعة من الأدوات سهلة الاستخدام ويمكن الحصول عليها من.

أهمية برامج إدخال البيانات

تساعد برامج إدخال البيانات فِيْ العديد من العمليات التي توفر الوقت والجهد فِيْ إدخال البيانات وتسمح للشركات بتخزين هذه البيانات ومن أهم مزايا برامج إدخال البيانات

يساعد فِيْ تخزين البيانات المهمة وإدخالها إلكترونيًا ومن خلال هذه البرامج يمكن إنشاء نماذج قائمة على النماذج لإدخال البيانات.
يساعد فِيْ تخطيط البيانات والتأكد من صحتها للاستخدام لاحقًا ويمكنه أيضًا تنظيم البيانات غير المهِيْكلة.
فِيْ حالة وجود أي أخطاء فِيْ البيانات أو تضارب أو ثغرات، فإن هذه البرامج تساهم فِيْ حل المشكلة.
تنظم هذه البرامج البيانات المدخلة وتغير شكلها إلَّى شكل منظم آخر يمكن استخدامه بعد ذلك.
يمكن لهذه البرامج أيضًا تعديل البيانات عَنّْ طريق إزالة أي بيانات أو أشكال أو جداول أو عَنّْ طريق تصنيف البيانات إلَّى أقسام.
يدعم برنامج إدخال البيانات جميع الأدوات المتعلقة بإدخال البيانات، مما يحسن بشكل كبير اتصال الشركة مع الشركات الأخرى باستخدام برامج إدخال البيانات الأخرى.
هناك مزامنة للبيانات مع التطبيقات والبرامج الأخرى، مما يساعد على مشاركة المحتوى.
احتمال حدوث أخطاء فِيْ هذه البرامج يكاد يكون مستحيلاً، لذا فإن هذا يقلل من الأخطاء المتعلقة ببيانات الشركة، مما يوفر على هذه الشركات الكثير من المال.
كَمْا أنها توفر الكثير من الوقت نظرًا لكفاءة هذه البرامج حيث أن الأدوات الموجودة داخل هذه البرامج تتيح لها الحصول بسهُولة على أي معلومات تتعلق بالبيانات.
إذا لم تستخدم الشركة برامج إدخال البيانات، فسوف يستغرق الأمر وقتًا ومالًا لتخزين هذه الأوراق وتخزينها، لكن هذه البرامج تعمل على التغلب على هذه المشكلة.

كَيْفَ يعمل الشخص كَمْسجل بيانات

هناك العديد من أنواع إدخال البيانات حسب نوع العمل المطلوب والمهارات المطلوبة، ولكن بشكل عام مهمة إدخال البيانات هِيْ تحويل البيانات الورقية إلَّى بيانات إلكترونية، وإذا كنت ترغب فِيْ العمل كإدخال بيانات، فِيْجب الانتباه إلَّى الجوانب التالية

من الممكن تغيير المسمى الوظيفِيْ لهذه المهنة لأن جميع الشركات تحتاج إلَّى مشغلي إدخال بيانات ولكن بألقاب مختلفة.
قد تطلب الشركة كاتب كَمْبيوتر، هذا الاسم يعتبر خطأ من قبل هذه الشركة، لكن الغرض من الوظيفة هُو نفسه.
تطلب العديد من الشركات من سكرتير الشركة العمل من المنزل، ولكن إلكترونيًا.
فِيْ حالة طلب الشركات إدخال البيانات من المنزل، فهذا يعَنّْي أنها شركة متوسطة الحجم أو شركة ناشئة لأنها لا تملك المال اللازم لتوظيفها من مقر الشركة.
يجب أن تستثمر وقتك فِيْ البحث عبر الإنترنت عَنّْ الشركات التي تتطلب مشغلي إدخال البيانات.

ما هِيْ المؤهلات المطلوبة للعمل فِيْ إدخال البيانات

هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب أن تتوفر لدى الشخص لكي ينجح فِيْ وظيفة إدخال البيانات، ومن أهم هذه المتطلبات

لديك بسرعة مهارات الكتابة على الكَمْبيوتر.
امتلاك المهارات فِيْ العمل مع برامج الكَمْبيوتر والقدرة على التغلب على أي مشكلة قد تعترض طريقه.
أن يكون لدى الشخص القدرة على التواصل إلكترونياً بشكل واضح.
القدرة على التعامل بشكل جيد مع العملاء.
القدرة على العمل الفردي والجماعي.
أن يتحمل الشخص المسؤولية ولديه نوع من الخبرة والضمير والأمانة فِيْ العمل.
القدرة على التعامل مع الضغط الذي قد ينشأ أثناء العمل.
احصل على دور