خطاب تعريف من جهة العمل

خطاب تغطية من جهة العمل

تحتوي الرسالة التمهِيْدية من جهة العمل على عدة صور ونماذج تناسب الجهة التي يمكن إرسالها إليها، لأنها من أهم المستندات التي يمكن إرفاقها عَنّْدما يتقدم الموظف لفتح حساب بنكي، على سبيل المثال، تضمين تعريف مفصل كامل للراتب الذي يتقاضاه الموظف.

بالإضافة إلَّى تحديد الصلاحيات التي يستخدمها من حقوقه أو الخدمات المصرفِيْة أو خدمات التقسيط، ويمكن تقديمها للسفارات عَنّْد تسجيل الموظف لدى جهات معينة للتحقق مما إذا كان الموظف مؤهلاً للسفر لتمثيل صاحب العمل أم لا. فِيْما يلي أمثلة على العديد من قوالب رسائل الغلاف

1- رسالة إلَّى البنك

من أجل الحصول على قرض مناسب للراتب الشهري للموظف، يمكن إرسال خطاب تمهِيْدي للبنك من الجهة التي يعمل بها الموظف. اعتمادًا على الراتب والقيمة التي يمكن خصمها منه، قيمة القرض التي سيدفعها الموظف ستكون. يقبل. يمكن توضيح مثال على النحو التالي

التاريخ // 20 م.

إلي من يهمه الامر

بعد التحية؛

نحن الشركة / ………… .. نعلمكَمْ أن السيد / ……………………….

الجنسية / ………… لديه رقم الإقامة / الهُوية (…………..) وتاريخه / /

صدرت (………… .. ..) وتنتهِيْ فِيْ / /.

يعمل لدينا وتحت كفالتنا ويتقاضى راتباً شهرياً على النحو التالي

راتب اساسي ………………..

بدل سكن ………………….

بدل التحويل ………………… ..

بدل المكالمات …………………………… ..

الزيادة اليومية ………………….

آخر ……………………..

تم تقديم هذا التعريف بناءً على طلب ……… دون أي مسؤولية من جانب الشركة.

مع الاحترام

شركة …………………….

2- خطاب للسفارة

يمكن إرسال خطاب تمهِيْدي من صاحب العمل إلَّى السفارة لمعرفة كل التفاصيل حول راتب الموظف وما إذا كان مؤهلاً للسفر أم لا. يحتوي على التنسيق التالي

تؤكد الشركة أن الموظف هُو …… .. (“… …” الجنسية) ويعمل باسم (……… ..).

رقم وظيفته (……… ..) التحق بهذه الشركة فِيْ …… .. يعمل حاليا فِيْ …… .. وراتبه الشهري (………).

خلال العام …… ..ما ستتحمل جميع التكاليف (النقل والإسكان).

رقم جواز سفره هُو …………….

بناءً على طلبه، تم إصدار هذه الشهادة له ؛ الحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أي مسؤولية على الشركة تجاه حقوق الغير.

3- رسالة تعريفِيْة لشراء سيارة

بعض الأماكن التي تقدم أقساط للسيارة تتطلب خطابًا تمهِيْديًا يوضح بالتفصيل قيمة الراتب الذي يتقاضاه الموظف حيث أن ذلك يحدد نوع السيارة وطرازها وهذا يعتمد على قيمة دفع الراتب الشهري ويمكن أن يكون كالتالي

تاريخ اليوم …/ ….. /…. والذي يوافق يوم ………….

خطاب موجه لمن يهمه الأمر… .. مع خالص التقدير وبعد… .. نود إعلامكَمْ أن موظف… .. الذي يحمل رقم إقامة…. يعمل نشاطنا المهني منذ…. /…/… وما زالت تعمل حتى اليوم.

تم تحرير هذا الخطاب التمهِيْدي واستخراجه بناءً على طلب أحد الموظفِيْن لإجراء معاملة كبيرة للبيع أو الشراء، والشركة ليست مسؤولة عَنّْ هذه المعاملة.

شروط كتابة خطاب الغلاف

من الممكن محاولة الالتزام بالشروط التالية عَنّْد كتابة خطاب تعريف من صاحب العمل من أجل كتابة خطاب صالح يفِيْ بالشروط، والتي تشمل

• أول شيء يجب كتابته هُو تاريخ إرسال الرسالة.
• فِيْ المقدمة، حدد الغرض من كتابة الرسالة.
• احتفظ باسم الطرف الذي صدرت منه الرسالة ووجهة الرسالة.
• كتابة الاسم الكامل للموظف دون كتابة المسمى الوظيفِيْ.
• قم بتفصيل الراتب الذي يتقاضاه الموظف، بما فِيْ ذلك قيمته الأساسية مع الحوافز والمكافآت وبالتالي الخصومات.
• يجب أن يحمل الخطاب الختم الرسمي للسلطة التي أصدرت الخطاب.
• إذا كان الموظف يعمل فِيْ القطاع الخاص، فِيْجب تأكيد خطاب التعريف الخاص به من قبل الغرفة التجارية.

يمكن استخدام القوالب الفارغة لإرسال خطاب تغطية صادر عَنّْ صاحب العمل إلَّى الكيان المطلوب وتعبئته بتفاصيل كاملة عَنّْ الموظف وجميع تفاصيل الراتب.