نماذج ايميلات جاهزة بالعربي

قوالب بريد إلكتروني جاهزة باللغة العربية

نقدم لكَمْ مجموعة من أهم قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة باللغة العربية والتي يمكن استخدامها لأغراض محددة وهِيْ

1- استمارة طلب الوظيفة

سنوضح لك صياغة رسالة بريد إلكتروني رسمية لتكتبها للتقدم لوظيفة

تاريخ / /

إلَّى رئيس مجلس الإدارة ……………………………… ..

بعد التحية..

حصلت على درجة البكالوريوس فِيْ …………… ودرجة الماجستير فِيْ نفس التخصص بالإضافة إلَّى خبرتي طويلة الأمد كَمْوظف فِيْ ………………….، لذلك أتطلع إلَّى موافقتك على الانضمام لك مؤسسة استثمارية مرموقة تجربتي السابقة فِيْ تطوير هذا القطاع المهم والحساس فِيْ المنظمة.

لك أعمق احترامي وتقديري

طالب الجنسية ………………… .. رقم الجوال ………………… .. ..

رقم الهُوية الوطنية…………………..

التوقيع

2- استمارة طلب ترقية

كجزء من عرض نماذج البريد الإلكتروني الجاهزة باللغة العربية، نقدم لك صياغة جاهزة لتقديم شكوى لعدم الحصول على ترقية

اسم الشركة ……………………..

تاريخ / /

السيد رئيس القسم ………………………

بعد التحية..

أقدم لكَمْ هذا الخطاب بعد أن وقع ظلم معي وحرمان رتبتي الوظيفِيْة من الترقية المستحقة وتخصيصها بشكل غير عادل لموظف آخر، معتبرة أن لكل فرد حق فِيْ المؤسسة.

لك كل تقديري واحترامي

المرسل ………………….، فِيْ قسم ………………… .. ..

رقم العمل ………………….

التوقيع

3- استمارة طلب زيادة الراتب

إليك معادلة يمكن استخدامها لزيادة راتبك الشهري

اسم الشركة ……………………..

تاريخ / /

السيد رئيس القسم ………………………

بعد التحية..

أقدم هذا الطلب للحصول على موافقتك الكريمة على زيادة راتبي، حيث كنت موظفًا فِيْ قسم ……………………… منذ عام وأحاول دائمًا أن أكون مثاليًا فِيْ العمل ويؤكد مديري المباشر تفاني و الكفاءة، لكنني دائمًا أضع مصلحة المنظمة فِيْ مقدمة أولوياتك وأتمنى فقط أن تقدر جهُودي وتوافق على زيادة راتبي على النحو الذي تراه مناسبًا.

لديك أعظم الاحترام والتقدير

يقدمه لك موظف …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………

التوقيع

4- اترك استمارة التقديم

سنعرض لك نموذج طلب الإجازة على النحو التالي

اسم الشركة ……………………..

تاريخ / /

السيد رئيس القسم ………………………

بعد التحية..

أقدم طلب إجازة من …………. فِيْ / / سأعود لأداء واجباتي فِيْ ………. فِيْ / /، فِيْ …… (سبب طلب الإجازة)، وسيتولى زملائي فِيْ القسم عملي بينهم حتى أعود من الإجازة.

لديك أعظم الاحترام والتقدير

يقدمه لك موظف …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………

التوقيع

5- استمارة طلب سلفة مالية

إذا كنت بحاجة إلَّى طلب سلفة مالية من المؤسسة، فِيْمكن طلبها بالصيغة التالية

اسم الشركة ……………………..

تاريخ / /

السيد رئيس القسم ………………………

بعد التحية..

يرجى الموافقة على تقديم سلفة مالية فقط بمبلغ …………….. شريطة أن يتم خصمها من راتبي وفقًا للمخطط.

شكرا جزيلا لك وأنا أقدر ذلك

يقدمه لك موظف …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………

التوقيع

أنواع رسائل البريد الإلكتروني

هناك نوعان من رسائل البريد الإلكتروني

1- رسائل البريد الإلكتروني الرسمية

هِيْ مجموعة من الرسائل يتم تبادلها فِيْ الأعمال أو المناسبات الرسمية أو مع الجهات الحكومية ولها صيغتها الخاصة. يجب فحص الإملاء والنحو وعلامات الترقيم بخبرة لإعطاء انطباع بالحرق على الجانب الآخر. يمكن أن تكون الصورة الأولى للوظيفة إذا أرسل سيرته الذاتية عبر البريد الإلكتروني قبل الذهاب إلَّى المقابلة.

يمكن أن يكون أيضًا أهم علامة على الاعتراف والاحترام المتبادلين بين موظفِيْ نفس المؤسسات، لذلك يجب أن تولي اهتمامًا إضافِيًْا عَنّْد كتابة هذا النوع من الخطابات.

2- رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية

وهُو النوع الذي يتم تبادله بين أفراد الأسرة أو الأصدقاء وقواعده قواعد خاصة بين المرسل والمتلقي دون مراعاة أي شيء، فهُو يشبه إلَّى حد بعيد المحادثات على الشبكات الاجتماعية.

وظائف البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني هُو أكثر خدمات الويب استخدامًا نظرًا للعديد من المزايا، وهِيْ

• يتميز البريد الإلكتروني بحَقيْقَة أن سرعة تسليم الرسالة يجب ألا تتجاوز ثلاث ثوانٍ.
• يمكن قراءة الرسالة متى تمكن الشخص الموجه إليها من قراءتها.
• لا يوجد وسيط بين المرسل والمتلقي.
• لا يوجد حد أدنى لعدد الكلمات لتقديمها.
• يمكن إرسال العديد من الملفات ذات الأحجام المختلفة عبر البريد الإلكتروني.
• خيار لإيقاف إرسال البريد الإلكتروني قبل الإرسال.

أجزاء من رسالة بريد إلكتروني

قبل أن تبدأ فِيْ كتابة بريدك الإلكتروني، يجب أن تقوم بصياغته لتجنب الأخطاء والتأكد من أن لديك جميع الأجزاء الأساسية فِيْ بريدك الإلكتروني

• موضوع الرسالة هذا هُو الجزء الأول الذي يقع عليه المرسل إليه لمعرفة الغرض من إرسال هذه الرسالة، لذلك يجب أن يكون العَنّْوان واضحًا وواضحًا حتى يمكن قراءة الرسالة أو حذفها، ولا تزيد عَنّْ ثلاث كلمات و ما لا يقل عَنّْ اثنين.
• التحية هِيْ بداية كل رسالة، لأننا نلتقي بها مع أي شخص نحييه فِيْ البداية، وإذا كان الشخص مجهُول الهُوية فِيْمكن ذكر من يهمه الأمر أو استخدام مسمى وظيفته.
• عبارات الشكر والاحترام يجب أن يتضمن كاتب الرسالة عدة عبارات شكر وامتنان أثناء المحادثة لينقل الراحة والتقدير إلَّى المرسل إليه وكذلك لتحسين صورة المرسل.
• نص الرسالة كتابة نص الرسالة وشرح الغرض من إرسالها من الأمور التي يجب مراعاتها وفحصها بعَنّْاية قبل إرسال الرسالة. من الأفضل أن يتم تقديم النص من خلال نقاط رئيسية وموجزة وموجزة حتى لا يشعر المستلم أن المرسل يضيع الوقت ويتجاهل بقية الرسالة.
• الخلاصة اختتم البريد الإلكتروني ببضع كلمات شكر وامتنان وتحيات، مع تضمين معلومات عَنّْ المرسل من حيث الاسم ووسائل الاتصال المتاحة والمسمى الوظيفِيْ.

نصائح لكتابة البريد الإلكتروني الصحيح

هناك مجموعة من النصائح التي يمكن اتباعها لمساعدتك فِيْ إنشاء بريد إلكتروني مثالي بكل الطرق وهذه النصائح هِيْ

• انتبه لحجم الرسالة، لأنها لا تزيد عَنّْ طول شاشة الكَمْبيوتر أو بشكل عام الجهاز المستخدم للقراءة، وإذا كانت طويلة فمن الأفضل تقسيمها إلَّى فقرات صغيرة.
• استخدم لغة رسمية مهذبة عَنّْد الكتابة.
• أدخل سطرًا فارغًا بين فقرات الكلام.
• تأكد من عدم وجود معلومات حساسة أو مهمة فِيْ حالة إرسالها إلَّى عَنّْوان خاطئ.
• حذاء