طريقة كتابة بطاقة دعوة رائعة

كَيْفَ تكتب دعوة رائعة

تمت كتابتها مع وضع مجموعة من النقاط فِيْ الاعتبار والتي من شأنها تعزيز العلاقات ويمكن إدراجها على النحو التالي

ادعُ الناس للمشاركة فِيْ الحدث

• يتم إجراء الدعوة إلَّى الحدث المحدد عَنّْ طريق مكالمة هاتفِيْة أو مقابلة شخصية، أو يمكن إرسالها عَنّْ طريق البرقية أو البريد الإلكتروني
• إنها رغبة المدعوين للمشاركة فِيْ حدث مستقبلي.
• يتم التحدث هنا فِيْ وقت الأحداث فِيْ الحاضر والمستقبل باستخدام خطاب دعوة.
• ثم العمل على إيصال المعلومات والتفاصيل المتعلقة بالحدث.

دعوة مضمونة

هناك العديد من أشكال وأنواع الدعوات، لكنها لا تزال تحتفظ ببعض الأساسيات لأي دعوة، والتي سنشرحها فِيْ الأسطر التالية

• أولاً نكتب اسم المدعو فِيْ بداية الدعوة.
• يتم كتابة اسم المدعو على غلاف البطاقة البريدية حتى يتمكن المدعو من استلامها شخصيًا.
• مثال السيد / السادة ……… عزيزي.
• مناسبة الدعوة يجب أن تتضمن الدعوة تفاصيل الدعوة وسببها.
• مثال يسعدنا ويشرفنا دعوتكَمْ للمشاركة فِيْ الندوة العلمية لوزارة الثقافة والتي تعقد فِيْ مقر الجمعية ……. اليوم …. فِيْ ……. صباحا مساء.
• العَنّْوان يجب على المدعو تقديم العَنّْوان بالتفصيل لتسهِيْل وصول المدعو بأبسط طريقة ممكنة.

الأحداث التي تتطلب دعوة

• الزفاف أو الخطوبة.
• حفل تخرج.
• تنظيم مهرجان سينمائي.
• مؤتمر صحفِيْ.
• الاحتفال بالمولود الجديد.
• حفل عودة المرسل إلَّى بلاده.
• عمل احتفالي.
• حفلة عمل.
• استعمل المنتج.
• حفل العيد
• ندوة ثقافِيْة.

أنواع الدعوات

هناك نوعان من الدعوات، أحدهما دعوة رسمية موجهة من وإلَّى رجال الأعمال والآخر غير رسمية، إما للأصدقاء أو المعارف أو الأقارب.

مكالمة عمل

يهدف خطاب الدعوة الرسمي إلَّى دعوة العديد من الأصدقاء أو المعارف لحضور الفعاليات أو الندوات التي تنظمها أي من الشركات أو المؤسسات الرسمية بشكل عام ويحتوي على ما يلي

• فِيْ البداية، يجب على المرسل تقديم نفسه وتقديم لمحة موجزة عَنّْ الشركة وطبيعة واجباته فِيْها.
• بعد ذلك لا بد من الذهاب لتحديد المعلومات الخاصة بحدث الدعوة فِيْ نص الخطاب إذا كان يحتوي على الوقت والتاريخ.
• على الرغم من أهمية ذكر ذلك لأنه يحمل فِيْ طياته إمكانية تأخير وصول الضيف أو المدعو بما يتناسب مع وقته، إلا أن توقيت المناسبة قد لا يكون مناسباً له.
• مع خيار إضافة بعض المعلومات حول الأدوار الاجتماعية التي قد تنطبق فِيْ هذه الحالة، سبب الاجتماع.
• مع مراعاة ضرورة إدراج أي مواصفات تتعلق بقواعد اللباس إن وجدت.
• تأكد من عدم نسيان وجود التوقيع الأخير، وكذلك كتابة تحية للمدعو.

دعوة للاصدقاء

من بين الرسائل التي تكون من النوع الودي ويمكن أن تتضمن صورًا للحدث أو إرفاق قِصَّة قصيرة، بالإضافة إلَّى مشاركتها مع المدعوين، نبرزها على النحو التالي

• من البدائل الحديثة التي تخرج عَنّْ إطار الدعوات التقليدية، حيث تتيح لك إرسال الرسائل المرفقة سواء كانت نغمة أو فِيْديو.
• تسمح لك الدعوة بإرسال تفاصيل خارج النطاق العادي للدعوات العادية، مثل الذكريات التي يُسمح بمشاركتها مع الأصدقاء.
• مع ضرورة التأكد من تحرير الخطاب بالكامل لتحديد وتصحيح أي أخطاء إملائية أو نحوية.

كَيْفَ تصمم دعوة

تصميمها سهل ويمكننا تصميم دعوة جميلة ومعبرة باستخدام النقاط التالية

الأدوات اللازمة

• مظروف أبيض بدون أي ملاحظات.
• قلم خط صغير وقلم حبر جاف وقلم رصاص.
• ورق إلكتروني لا يحتوي على خط.

طريقة التصميم

أولاً، نكتب مسودة دعوة تمت الموافقة عليها لجميع النسخ المرسلة إلَّى المدعوين.

ثم نستخدم مسطرة وقلم رصاص لتحديد الخطوط لكتابة التفاصيل عليها.

أن نكتب محتوى الدعوة بالمفهُوم الذي تحتويه البطاقة، مع ضرورة التدريب الجيد للكتابة بخط واضح وجميل.

لذلك يتعين علينا نقل نص الدعوة إلَّى ورقة جديدة، وكذلك النص الذي تم فِيْه إعداد الاقتراح.

نقوم بترجمة الدعوة مرة أو مرتين على الأكثر، حسب حجم المغلف المعد للرسالة.

أخيرًا، نحتاج إلَّى كتابة اسم المدعو على الظرف باستخدام قلم الخط ومن خلال الموقع الرسميك يمكن إرسال الدعوة باستخدام أي من وسائل الإرسال.

وتجدر الإشارة إلَّى إمكانية استخدام الكرتون للدعوات بتصميم جميل ومميز.

تصميم دعوة الكترونية

• هناك بعض البرامج المتخصصة فِيْ تصميم الدعوات الإلكترونية التي تعتمد على تقديم تصميمات جاهزة وبعض النماذج الجاهزة فنياً.
• بصفتك الشخص المسؤول، قم بملء محتويات الدعوة واكتب جميع تفاصيلها.
• على الرغم من انتشار هذه البرامج لسهُولة نشرها وإدخال الدعوات لأكبر عدد من المدعوين من خلال النشر على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة.
• إنه من بين الأنظمة التي تواكب التقدم التكنولوجي