نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

نموذج كتاب رسمي من جهة حكومية

هناك العديد من أنواع الرسائل الحكومية التي يمكن إرسالها إلَّى الجهات الحكومية، ويتطلب كتابتها عَنّْاية ودقة فِيْ اختيار الصياغة حتى يتم قبول الطلب أو قبوله. فِيْما يلي نلقي نظرة على الأشكال المختلفة لنموذج الخطاب الرسمي للوكالة الحكومية

1- النموذج العام لكتاب من جهة حكومية رسمية

هناك العديد من أشكال نموذج الخطاب الرسمي للجهة الحكومية التي قد يحتاج الموظفون إليها لطلب أي أمر من إدارة مؤسسة أو شركة، وفِيْما يلي نموذج عام يمكن كتابته لوكالة حكومية

اليوم …/…/….

السيد / …… مدير الشركة / …

والسلام عليكَمْ ورحمة الله وبركاته ما دمت ..

بناء على الطلب المرفق بالرسالة أتمنى أن يتم قبوله لأسباب عديدة أذكرها لكَمْ كالتالي /…. شكرا جزيلا لك وأنا أقدر ذلك.

مرسل/……

إمضاء/ …..

تاريخ/ …. /…/…

2- نموذج خطاب إداري

شكل الخطاب الإداري هُو أحد أنواع الرسائل الرسمية للجهات الحكومية، حيث يتم إرسال خطاب إلَّى إدارة الشركة، وذلك لمناقشة أمور العمل، وربما المكافآت والرواتب، بالإضافة إلَّى القرارات الصادرة عَنّْ الشركات وأمور أخرى، وحيث أنها من أنواع الحروف المهمة، فسوف نعرض لك شكلها على النحو التالي

اليوم/ …. مُتَجَانِس …. /… /….

اسم المرسل/ …

وظيفة/……

السيد… .. مدير الشركة….

اذا، مرحبا..

أعبر عَنّْ خالص احترامي وتقديري لكل الجهُود التي بذلتها لإنجاح هذه المؤسسة، وبعد ذلك أود أن أقدم لكَمْ مناقشة للقرارات الأخيرة التي اتخذتها الإدارة بخصوص … وآمل أن أحتاج إلَّى بعض إيضاح.

كَمْا اود ان ابلغكَمْ ان الموظفِيْن بحاجة… .. ونود ان نولي الاهتمام لهذه الطلبات لضمان نجاح المؤسسة والاستمرار فِيْ التقدم اكثر واكثر ولكَمْ خالص شكرنا وتقديرنا وامتناننا.

مقدم الخطاب / …….

رقم هاتف/ ……

إمضاء/ …….

3- نموذج خطاب عمل رسمي

نستمر فِيْ تقديم نموذج خطاب رسمي إلَّى جهة حكومية، نناقش تقديم نموذج نموذج عمل، والذي يستخدم فِيْ الإعلان بشكل عام، وضرورة البيع والشراء، وشكل النموذج التالي

اسم الشركة/ ……

رقم هاتف/ ……

رقم الهُوية / … ..

رقم البريد الإلكتروني /….

عدد مربع P.O/…….

شعار الشركة/ …….

عَنّْوان.

إمضاء/ ……

ختم الشركة/ ……

4- نموذج كتاب رسمي للمدرسة

نموذج خطاب رسمي لوكالة حكومية تعليمية، من بين أنواع الرسائل التي يحتاجها الآباء أو المعلمون للتواصل مع إدارة المدرسة أو المنشأة التعليمية لتقديم شكوى أو أي شيء آخر. فِيْما يلي نموذج خطاب رسمي لوكالة حكومية تعليمية

السيد مدير المدرسة / الإدارة …. فِيْ المنطقة /….

والسلام عليكَمْ ورحمة الله وبركاته.

اليوم… /…. /… ابني طالب /… .. فِيْ المدرسة /… .. ذهب إلَّى مدرسته لدروس كالمعتاد وأثناء وجوده فِيْ الفصل تعرض للضرب المبرح من قبل المعلم /… .. بعد سؤاله حول النقاط فِيْ المنهج.

وذلك بالرغم من أن وزارة التربية والتعليم تحظر الضرب فِيْ جميع المدارس بالمحافظات / ……، خاصة تلك التي تسبب علامات على الجسم وتؤثر على نفسية التلميذ، لكن المعلم / ……. لم يتبع هذه التعليمات.

لذلك، أتمنى أن يتم حل هذا الأمر وحلّه بسرعة حتى لا يتأثر أبناؤنا سلباً بالسلطة التربوية، وفقكَمْ الله، وأعبر عَنّْ فائق الاحترام والتقدير.

مرسل/….

إمضاء/ …..

اسم المدرسة/ …..

رقم هاتف/ …….

5- نموذج رسالة رسمية للجامعة

قد يحتاج طلاب الكلية إلَّى تقديم خطاب رسمي لمسؤول جامعي لتصحيح شيء ما أو طلب شيء من مسؤول جامعي، وفِيْ هذا الصدد يمكنك اتباع النموذج العام للنموذج التالي، وتغيير الموضوع الأساسي

تاريخ …/ … /..

مرسل الخطاب / …

كلية/ ………. فرقة/ ……….

والسلام عليكَمْ ورحمة الله وبركاته ما دمت …

السيد رئيس الجامعة / …… ..

أعلم أن سعادتك هُو الأب الروحي للطلاب الموجودين فِيْ الحرم الجامعي، ولذلك أتوجه إليك للحصول على إذن لإكَمْال دراستي فِيْ الكلية / ……… فِيْ القسم / ………، خاصة منذ السبب لتوقفِيْ عَنّْ الحضور فِيْ الجامعة فِيْ الفترة السابقة كان مرضي.

أرجو الاحترام والتقدير لي وأرفق جميع المستندات والوثائق التي تثبت تسجيلي فِيْ هذه الجامعة، مع شهادات المرض التي تثبت مرضي خلال هذه الفترة وعدم توافق صحتي مع استكَمْال دراستي.

مرسل/…..

تاريخ …/ …/ …

إمضاء/ ……….

رقم هاتف/ ………….

6- نموذج كتاب رسمي للوزير

فِيْ بعض الأحيان قد يحتاج الشخص إلَّى مراسلة وزارة فِيْما يتعلق بأمر مهم، وهذه مكاتب حكومية حساسة تحتاج إلَّى كتابة خطاب لبق يأخذ الكلمات فِيْ الاعتبار لتحقيق الغرض والهدف، لذلك إليك الشكل الرسمي للرسالة الحكومية إلَّى وكالة وزارية على النحو التالي

والسلام عليكَمْ ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته

السيد/ ……….

بعد التحية..

(بعد التحية تكتب محتوى رسالتك سواء كان محتواها شكوى شخص ما أو تنفِيْذ طلب أو بناء ويجب أن تكون مفهُومة وطلاقة وخالية من الأخطاء الإملائية).

خالص احترامك وشكرك.

مرسل/…………..

إمضاء/ ………

ختم/ ………….

رقم هاتف/ ……….

7- نموذج اعتذار رسمي جاهز للطباعة

من بين أنواع الخطابات التي قد يحتاجها الموظف خطاب اعتذار، فإليك تنسيق خطاب رسمي للاعتذار إلَّى وكالة حكومية

تاريخ …. /……./……

السيد ………………… .. مدير الشركة / ……… ..

بعد تحية عطرية وبعدها….

نعتذر لكَمْ عما حدث بخصوص / …… .. من قبل بعض الموظفِيْن / ……… ونؤكد أنه تم اتخاذ الإجراءات التأديبية اللازمة ونعد بأن هذه الأخطاء لن تتكرر.

شكرا لصبرك و تفهمك.

المرسل / ……… تنفِيْذي الشركة / ……… ..

رقم هاتف/ ………..

8- نموذج رسالة للشركة الرسمية

من بين أنواع نماذج الخطابات الرسمية التي قد يحتاجها البعض نموذج خطاب لشركة، فإليك شكلها الخاص على النحو التالي، مع مراعاة تغيير محتوى الخطاب حسب الحاجة

والسلام عليكَمْ ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته …

السيد / ……… مدير الشركة / ………….

بعد التحية وبعد….

يشرفني أن أخاط سعادتكَمْ مع العلم بصدور قرار بشأن ترقيتي إلَّى رتبة وظيفِيْة أعلى، لكن هذا القرار أثقل عليّ مادياً ومعَنّْوياً، معتبراً أنني قد انتقلت إلَّى الفرع / ……. لذلك أطلب منك قبول طلبي لإكَمْال الترقية فِيْ أقرب مكان إقامتي.

لكن احترامي وتقديري الكامل.

إحضار / ……… .. موظف / … قسم