كَيْفَ أنظم وقتي وأنشئ جدولًا لحياتي اليومية
كَيْفَ تنظم وقتك وتضع جدولاً لحياتك اليومية
الوقت من أغلى الأشياء فِيْ حياة كل فرد. بسبب عدم القدرة على إعادته مرة أخرى، فبمجرد اختفائه، لا يمكنه العودة أبدًا، لذلك يأسف المرء على فقده وإهداره، لذلك يتبادر إلَّى الذهن السؤال، كَيْفَ أنظم وقتي وأضع جدولًا يوميًا حياة
ولعل أهم الخطوات التي ذكرها خبراء إدارة الوقت وإدارته تساهم فِيْ إجابة مفصلة عَنّْ هذا السؤال، والتي تتمثل فِيْ النقاط التالية
- ضرورة تحديد المهام المراد إنجازها خلال اليوم مع مراعاة الوقت اللازم لإتمام كل مهمة على حدة.
- تجنب القيام بأكثر من مهمة فِيْ نفس الوقت لأن هذه الخطوة هِيْ إحدى الخطوات التي تخلق الإلهاء فِيْ الشخص وتمنعه من إتمام مهامه حتى ينتهِيْ به الأمر بعدم القدرة على إكَمْال أي شيء.
- ركز على إكَمْال مهمة واحدة أولاً ثم ابدأ بالمهمة التالية.
- الحاجة إلَّى تحديد الأولويات عَنّْد بدء المهام حتى يتمكن الفرد من إكَمْالها بالكامل وفِيْ حال لم يسمح له الوقت بإكَمْال مهمة أخرى فهُو قادر على إكَمْال المهمة الأكثر أهمية بالنسبة لأولوياته.
- تجنب تمامًا الأشياء التي تقع خارج جدول اليوم، حيث يمكن أن تتسبب هذه الخطوة فِيْ اضطراب كبير فِيْ الجدول الزمني حتى نهاية اليوم، لذلك من الأفضل وضع خطة بديلة للرجوع إليها وعدم إضاعة اليوم. أو سوف يمر عبثا.
- احرص على إخبار كل من حوله عَنّْ جدوله اليومي مثل العائلة والأصدقاء وما إلَّى ذلك لمساعدته على إكَمْال مهامه اليومية وحساب وقته.
- تأكد من إنشاء جدول أسبوعي عَنّْد إنشاء جدول يومي حتى يعرف الفرد جميع التواريخ التي يحتاجها.
- تأكد من وجود جدول يومي واحد وتجنب الاعتماد عليه كثيرًا حتى لا يشتت انتباه الفرد، مما يمنعه من إكَمْال مهامه اليومية.
- الابتعاد عَنّْ تكليف المهام فِيْ جميع الأوقات، على العكس من ذلك، يجب ترك مساحة له وإمكانية حدوث أي طارئ.
كَيْفَِيْة إنشاء جدول زمني لإدارة الوقت
قد لا يتمكن معظم الأفراد من إنشاء جدولهم اليومي أو لا يفهمون الطريقة المناسبة والمتبعة للتنسيق وإدارة الوقت، لذلك يتساءلون كَيْفَ يمكنني تنظيم وقتي وإنشاء جدول زمني لحياتي اليومية فِيْ الواقع، من الضروري اتباع مجموعة من الخطوات لمساعدة كل فرد على تنظيم وقته بالشكل الذي يناسبه، على النحو التالي
- فِيْ البداية، تحتاج إلَّى إعداد الأدوات اللازمة لأداء هذه المهمة، وهِيْ الورق والقلم.
- الحاجة إلَّى تحديد وقت استيقاظ محدد، حيث أن استقرار وقت الاستيقاظ هُو الطريقة المثلى لإنشاء جدول منظم خلال اليوم.
- يتم تحديد تاريخ اليوم على الورق، متبوعًا بالوقت المحدد.
- يبدأ الشخص فِيْ تدوين جميع المهام التي يريد إنجازها خلال اليوم، مع مراعاة مبدأ ترتيب أولوياتها.
- من الضروري تدوين أصغر تفاصيل اليوم، مع توضيح جميع المهام التي يجب إكَمْالها، وصولاً إلَّى الوقت المحدد لتنظيف الأسنان، والاستحمام، وتناول الطعام، وما إلَّى ذلك.
- تأكد من وجود فاصل بين المهام حتى يتمكن الفرد من التحديث ومتابعة المهام المتبقية حتى نهاية اليوم.
- فِيْ نهاية الجدول، يوصى بتدوين ما يود الشخص أن يتذكره، إما خلال اليوم أو فِيْ اليوم التالي.
من اللافت للنظر أن هذه الخطوات ستساعد الفرد على إكَمْال جميع مهامه اليومية أو على الأقل إكَمْال الأمور ذات الأولوية المهمة فِيْ اليوم دون الشعور بأي ضغط أو ضغط.
إدارة وتنظيم الوقت
هناك مجموعة من الأشياء والخطوات التي يحتاج الفرد إلَّى التركيز عليها من أجل تنسيق وإدارة وقته بشكل صحيح مع خيار توفِيْر الوقت للاستجمام والاسترخاء أيضًا.
يذكر أن هذه الخطوات ستساعد بالتأكيد الفرد على فهم إجابة السؤال. كَيْفَ تنظم وقتك وتضع جدولاً لحياتك اليومية والتي تم تفصيلها فِيْ السطور التالية
1_ النوم
يحتاج الشخص العادي إلَّى النوم بمعدل 7 إلَّى 8 ساعات يوميًا، مما يعَنّْي أن النوم يستغرق ثلث عمر الإنسان، لذلك يجب على كل شخص تحديد ساعات النوم والعمل على استقرارها دون تقصيرها. .
حيث يتسبب قلة النوم فِيْ قلة التركيز والإرهاق والتعب وبالتالي عدم القدرة على إتمام أي مهام تحتاج إلَّى إكَمْالها خلال النهار.
2_ العمل
بالطبع يشغل العمل قدرًا هائلاً من الوقت فِيْ حياة الإنسان، لكنه فِيْ الواقع يشغل معظم حياة الإنسان، لذلك من الضروري أن يختار كل شخص وظيفة تضيف إليه وعلى خبرته فِيْ الحياة، وهُو بالطبع ما سيشغلها. تساعده على تعلم أشياء جديدة باستمرار.
جدير بالذكر أن العمل يستغرق ما يقرب من 10.5 سنوات من حياة الشخص، وفِيْ بعض الحالات قد يستغرق وقتًا أطول.
3_ وقت الفراغ
لا شك أن التكنولوجيا الحديثة تستهلك الكثير من وقت الإنسان، لذلك من الضروري أن يحاول الجميع تنظيم وقتهم باستخدام التكنولوجيا، ولا يمكن القيام بذلك دون تحديد أوقات محددة فِيْما يتعلق بأهمية الوقت وكَيْفَ يمكننا ذلك. اتبعه لإنفاقه على الأشياء.
يمكن أيضًا استخدام الوقت المتاح للتكنولوجيا لتعلم أشياء جديدة والعثور على أشياء تعزز ثقافة الفرد وتساهم فِيْ توسيع تصورات أذهانهم.
4_ الغاء بعض المهام
عَنّْدما تبحث عَنّْ كَيْفَِيْة تنظيم وقتك ووضع جدول زمني لحياتك اليومية يجب إلغاء بعض المهام فِيْ حالة وجود العديد من المهام التي يتعين إكَمْالها خلال اليوم، لذلك من الأفضل إلغاء المهام أو المهام غير الضرورية التي يمكن أن تنتظر بعض الوقت.
من الممكن تحديد ما إذا كان هذا ضروريًا أم لا عَنّْ طريق سؤال نفسك عما إذا كان هناك أي أهمية فِيْ إكَمْال هذه المهمة، أو هل يمكنك الانتظار بعض الوقت قبل إكَمْال المهام ذات الأولوية الأعلى إذا كان الجواب أنه ليس ضروريا ؛ يمكن بعد ذلك حذفها أو تأجيلها حتى وقت أكثر ملاءمة لاستكَمْالها.
5_ تجنب التسويف والتأخير
كَيْفَ تنظم وقتك وتضع جدولاً لحياتك اليومية باختصار، تجنب التسويف لأن التسويف من أكثر الأشياء شيوعًا التي تجعل الفرد لا يكَمْل أيًا من مهامه بانتظام، لذلك يجب على كل شخص أن يحرص على عدم تأخير إنجاز مهامه الضرورية وتحديد الوقت المثالي لإكَمْالها. .
6_ تعلم أن تقول لا
كَيْفَ تنظم وقتك وتضع جدولاً لحياتك اليومية باختصار، تعلم أن تقول لا، لأن أكبر مضيعة للوقت هُو عدم القدرة على قول لا.
على سبيل المثال يمكن لأي شخص أن يطلب من الفرد إكَمْال أي شيء قد لا يكون مهمًا بالنسبة له ولا يستطيع أن يقول لا للشخص الذي طلب منه القيام بذلك، لذلك يجب على الجميع محاولة توضيح أولوياته لكل من حوله وأحياناً لا يستطيع الوفاء بما يطلبونه منه.
7_ استثمر وقت الانتظار
كَيْفَ تنظم وقتك وتضع جدولاً لحياتك اليومية ببساطة استثمر وقت الانتظار لأن أحد الأوقات التي يضيعها الفرد هُو أوقات الانتظار، لذلك يوصى باستثمار وقت الانتظار من خلال إكَمْال بعض المهام المطلوبة من الفرد خلال هذا الوقت.
وفقًا لذلك، سيحتاج الفرد إلَّى تقليل عدد المهام التي يجب إكَمْالها أثناء الانتظار، مع التأكد أيضًا من استثمار الوقت بشكل صحيح.
8_ استخدام تطبيقات إدارة الوقت
كَيْفَ تنظم وقتك وتضع جدولاً لحياتك اليومية باختصار، استخدم تطبيقات إدارة الوقت بشكل عام، أصبحت التكنولوجيا أكثر تقدمًا وتطورًا فِيْ جميع جوانب حياتنا اليومية، وخاصة فِيْ إدارة وتنظيم الوقت.
حيث يمكن أن تساعد التطبيقات المختلفة فِيْ تنسيق وقت الفرد بما يناسبه، فمن الأنسب استخدام التطبيقات الحديثة لإدارة وتنظيم الوقت وبالتالي إنجاز عدد أكبر من المهام.
9_ ابدأ بالمهمة الأصعب والأكثر أهمية
فِيْ الصباح، يوصى بالبدء فِيْ أداء المهمة الأكثر أهمية وصعوبة من بين أمور أخرى ؛ لأن الفرد لديه كَمْية هائلة من الطاقة أثناء الصباح، مما يساعده على حل مهامه اليومية بكفاءة وبالتالي إكَمْال أكبر عدد ممكن من المهام خلال بقية اليوم.
10_ أذونات
كَيْفَ تنظم وقتك وتضع جدولاً لحياتك اليومية قم بتفويض الآخرين ولكن تعرف أولاً على معَنّْى التفويض حيث يكون الغرض من التفويض هُو تكليف شخص آخر بأداء مهمة وفِيْ الواقع هناك مهام يومية يمكن تفويضها إلَّى شخص آخر وآخرين لا يمكن تفويضها، وفِيْما يلي وصف تفصيلي لكل منها واحد على حدة
المهام التي يمكن تفويضها
إنها مجموعة مهام ليست مهمة وليست عاجلة، على سبيل المثال
- مهام روتينية بسيطة.
- الأشياء الصغيرة التي لا تتطلب أداء الفرد.
- المهام الحكومية التي لا تتطلب وجود فرد.
المهام التي لا يمكن تفويضها
إنها مهام عاجلة ومهمة وصعبة وتتطلب من الفرد أن يؤديها بمفرده، على سبيل المثال مهام العمل التي تتطلب من الشخص أن يؤديها دون الاعتماد على شخص آخر، وكذلك المهام العاجلة التي يجب القيام بها بسرعة.
11_ التركيز على مهمة واحدة
فِيْ حالة ما إذا قرر الفرد أداء مهمة ما، فعليه دراستها حتى النهاية لإكَمْالها أولاً ثم الاهتمام بالآخرين. بعيدًا عَنّْ إدارة الوقت وتنظيمه، فإن له أيضًا دورًا سيئًا فِيْ تشتيت انتباه الشخص.
12_ تجنب الكَمْال
كَيْفَ أنظمه